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Datenschutzordnung

der

Musikschule PRO MUSICA

Westerkappeln

 

 

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Musikschule PRO MUSICA Westerkappeln. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-

Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten in der Musikschule PRO MUSICA wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

 

Mit der Anmeldung zum Unterricht der Musikschule PRO MUSICA erfolgt eine

datenschutzrechtliche Unterrichtung des Teilnehmers oder des gesetzlichen Vertreters gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO).

 

Die Musikschule PRO MUSICA darf bei der Anmeldung alle Daten erheben,

die für die Betreuung und Verwaltung des Teilnehmers sowie für die Durchführung des Unterrichts erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO).

 

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Musikschulhomepage), wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

 

 

Anmeldung zum Unterricht

Bei der Anmeldung zum Unterricht nimmt die Musikschule PRO MUSICA

folgende personenbezogene Daten auf:

 

• Vor- und Zuname

• Geburtsdatum

• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)

• Bankverbindung

 

 

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

 

Sonstige Informationen und Informationen über die Teilnehmer werden von der Musikschule

PRO MUSICA intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie für die Unterrichtsplanung

notwendig sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Dieses erfordert die Zustimmung des Teilnehmers oder des gesetzlichen Vertreters.

 

 

Kündigung/Beendigung des Unterrichts

Bei der Kündigung/Beendigung des Unterrichts werden alle gespeicherten Daten

archiviert.

Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt und dürfen ebenfalls nur

zu internen Zwecken verwendet werden.

 

Personenbezogene Daten des ehemaligen Teilnehmers, die die Kassenverwaltung der

Musikschule PRO MUSICA betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch die

Musikschule PRO MUSICA aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht und vernichtet.

 

 

Pressearbeit

Die Musikschule PRO MUSICA informiert die Tagespresse über besondere Ereignisse des Musikschullebens.

Diese Informationen werden überdies teilweise auf der Homepage der

Musikschule PRO MUSICA veröffentlicht.

 

Jeder Teilnehmer oder dessen gesetzl. Vertreter kann jederzeit gegenüber der Schulleitung einer solchen Veröffentlichung widersprechen.

Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf den Teilnehmer

weitere Veröffentlichungen.

Personenbezogene Daten des Teilnehmers werden von der Homepage des Vereins entfernt.

 

 

 

Weitergabe von Mitgliedsdaten

Teilnehmerdaten werden nur an die betreffende Lehrkraft ausgehändigt, die in der Musikschule PRO MUSICA für den Teilnehmer verantwortlich ist.

 

Nach Kündigung/Beendigung des Unterrichtsverhältnisses löscht die Lehrkraft alle personenbezogenen Daten und Aufzeichnungen.

 

 

Nachfragen oder Beschwerden nimmt V. Hoffstädt, Musikschulleitung und verantwortlich für das Datenschutzkonzept,

entgegen.